学生会秘书处工作总结

时间:2023-10-23 11:42:55
学生会秘书处工作总结

学生会秘书处工作总结

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的学生会秘书处工作总结,欢迎阅读与收藏。

学生会秘书处工作总结1

时光飞逝,转眼间,xx学年的第一学期已经走过了一半,对于学生会秘书办公室处来说,时间就在那一件件看似小事的琐碎工作中一点一滴流淌而过,半年的工作,不足论功而要思过,每一次总有别样的收获,在这半年里,我们秘书处办公室努力做好本职基本工作,现就以下几个方面的工作做出总结:

一、日常事务的处理

众所周知,秘书处的工作是非常繁琐的,然而,做好这些繁琐的工作更需要一定的耐性和条理性。

1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。

2、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

主要进行了12-13学年的学生干部评优工作,整合评优信息。

3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。

4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各

种资料进行了系统全面的汇总和整理。

6、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

7、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作

8、完成主席、副主席交办的其它工作。

二、干事的培养

除了做好秘书处的本职工作外,加强对大一干事的培养也是非常重要的,这直接关系到部门后期的工作展开和工作质量。成立初期,专门开展了部门会议,向干事们详细讲解并介绍了秘书处的工作和一些规章制度,在这半年里,主要是加强了秘书处的干事对秘书处日常工作的了解和熟悉,让他们在实践中学习如:教室申请程序、场地占用申请程序、通知下发等工作,把一些基本的工作交给他们去做,并且让他们及时做好一段时间的工作总结,针对他们存在的问题做及时的点评和纠正,培养他们严谨高效的做事风格。

1.部内人员团结

一个集体的团结是一个集体履行其本职的根本保障,因而部门内部的团结至关重要,一个团结的集体会使工作效率提高,事半功倍。因而,我们这半年要加强部内成员的团结,分组的成员机制就是措施之一。平时也要多多观察,注意部内人员的关系发现不和的,加以疏导,保证我们的部内团结和工作效率。此外,活动过后,组织部内成员一起,谈谈活动感想,多组织部内成员活动,增进感情。

2.开办增进部内成员感情的活动

? 组织春游

现在这个季节,比较适合出去游玩,可以去不用偏远的地方爬山野餐,作为学习工作之余的活动,增进感情。 ? 大家聚一起看看曾经活动过的照片

照片是一种纪念,是比较能激发感情的事务,可以将大家聚一起看看曾经大家在一起的照片,给大家一种学生会是我家的感觉,增强凝聚力,给大家一种温馨的感觉。

三、学生会财务报销

针对学生会的学生工作情况,起草拟定了《管理学院学生会财务报销制度》,来规范日常活动的财务报销工作,在本学期大大小小的十余次报销工作中,每次都严格按照报销的程序执行,本着严谨仔细的工作态度,没有出现任何纰漏,但同时,应该看到的不足是,关于预算制度的制定还需进一步完善。

四、缺点和不足。

通过一学期的工作,发现还存在着很多需要改进的地方。例如与其他部门缺乏交流和及时的沟通,每项活动完成之后,后续的资料整理和总结不及时。应该在以后的工作中积极改正,加强与主席团,部长之间的交流。

学生会秘书处工作总结2

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了一年的时间了。放眼望去,这一学年应该是我在加入学生会后工作最带劲,也是能力得到最多提升的一学年。

上半个学期,刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。

一、 院学生会内部各表格.

通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

1. 院学生会各部门周一例会签到表:新的学年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。

2. 院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。

3. 院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。

二、 两次大型的创业大赛.

本学年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“益体 ……此处隐藏11188个字……团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

(1)如何应对秘书处细致繁杂的工作。

记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到

(2)工作的独立性和协作性。

作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。

但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能的完成我们的工作。

(3)工作的整理和不断改进。

由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。

(4)对大家工作的反馈。

秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。

学生会秘书处工作总结13

本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作质量和能力,分工明确,目的和计划明确。

一、招新成员,为完善管理秘书部和充实后背力量,本部门在开学初期开展招新工作。

设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。

二、新成员进行实训。

同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳,部门组织了为期一个月的工作实习,以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以此来拟补自己的不足之处。

三、内部工作。

个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

四、常规工作。

1.整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况;3.制作新的通讯录,及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。

五、所取得的成绩。

本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活动中表现积极:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门亲密互动,使各项活动开展起来方便。

在后期工作中,我部门将会更加努力的把各项工作做好,认真总结前期工作经验,更加完善部门工作流程和管理,不辜负院领导老师的期望。

学生会秘书处工作总结14

在11月份中,秘书处已积极的工作热情和端正的工作态度投入到学生会的工作当中,具体工作如下:

一、常规工作

1、秘书处在11月份依然尽职尽责地完成了常规工作,继续整理和完善学生会档案,并监督及帮助学生会各部进行档案整理。秘书处档案继续完善对各部的档案整理起到了带头模范作用。

2、对各部本月的活动计划和总结进行了及时地整理,使所有的资料条理分明,整齐详细,更加便于领导老师及学生会各部成员查阅。

3、记录各部的会议记录,使学生会开展的活动被其他各部参考借鉴。

4、上传各部的计划总结,使系里的工作更有秩序,各部的优点和特长可以被其他部学习。

二、特色活动

在运动会中,秘书处承担了投稿件的任务,各个成员认真誊写同学们上交的稿件并及时上交,得到了及时的广播,为教育技术系争得了荣誉。

学生会秘书处工作总结15

本学期秘书处的纳新工作为这个部门注入了新鲜的血液,加入了新成员的秘书处与编辑部,活动策划部,网络信息部,多媒体部共同协调,分工合作完成的活动取得了圆满成功。具体如下:

一、新生心理适应讲座

开展心理适应讲座的目的是让新生更快的适应大学生活,学会享受自己的大学生活。为以后的校园生活打下了良好的基础。

二、心理下午茶——彩绘面具

面具下午茶一共举行了四期,秘书处成员主要负责签到。在老师的指导下,各位同学拿起手中的画笔,抒发各自的心情,使得学业繁忙的他们释放了压力,舒缓了心情,找回了最真的自我。

三、培训心理委员

XX工作坊组织20xx级各班心理委员进行培训,首先,XX工作人员带领各班心理委员参观XX,秘书处成员主要负责各个功能区的讲解。其次,工作人员又为他们详细讲解心理委员本学期的各项任务。

四、《关于青春健康那些事》主题讲座

世界防艾日当天,通过《关于青春健康那些事》主题讲座,学校向我们科普了关于青春健康的常识,并在微信平台上发起关于艾滋病防治的有奖问答,此次活动为大学生的身心成长起到了保驾护航的作用。

五、解忧信箱

总有一些烦恼无法说出口,为了给同学们提供一个排解郁闷的树洞,方舟设立了解忧信箱。同学们可以把自己的忧愁烦恼投递到信箱中,由XX的同学匿名回信。并且每个人都会遵守保密的制度。

下学期秘书处依旧会不忘初心,以最饱满的热情继续做好服务工作并与其他各部门共同合作完成“5.25”等一系列活动。

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